Suite à l’excellente coopération mise sur pied depuis le début de la pandémie de COVID-19 pour une gestion optimale des cartes de légitimation suisses et françaises, à partir de janvier 2022, le Bureau des cartes et le service Enregistrement renforcent leur collaboration de façon plus étroite et de manière permanente.
À compter de cette date, pour toute démarche concernant le dépôt de documents, la restitution et le retrait de cartes de légitimation suisses et françaises, les membres du personnel(1) devront se présenter exclusivement au service Enregistrement (bâtiment 55/R-001) de 13h30 à 18h30 du lundi au vendredi.
Le service Enregistrement collectera et vérifiera la lisibilité et la conformité des documents, s’assurera que les dossiers soient complets et délivrera le cas échéant, et notamment à la restitution de cartes, une copie certifiée conforme desdites cartes.
Une fois les documents transmis par le service Enregistrement, le Bureau des cartes effectuera le traitement des demandes auprès des autorités des pays hôtes, et reste le point de contact principal pour tout conseil ou information sur les différents processus en lien avec les cartes de légitimation suisses et françaises (voir les pages pertinentes de l’admin e-guide(2)).
Les utilisateurs (USER), les attachés de coopération (COAS) et les visiteurs scientifiques (VISC) doivent toujours s'adresser au Bureau des utilisateurs.
Bureau des cartes, département HR
Service Enregistrement
(1) Les titulaires (STAF), boursiers (FELL), étudiants (DOCT, TECH, ADMI), stagiaires (TRNE), attachés de projet (PJAS), attachés d’expérience (EXAS), attachés scientifiques (SASS), attachés correspondants (CASS) et les professeurs invités (GPRO).
(2) Admin e-guide, cartes françaises, cartes suisses.