L'évolution de carrière des titulaires, avec l'objectif spécifique de promouvoir la mobilité interne, a été mise en avant comme l'une des cinq grandes priorités de la Directrice générale dans les objectifs de l'Organisation pour l'année 2018. De ce fait, un groupe de travail spécial a été mis en place à l'échelle du CERN. Composé de représentants de chaque secteur et de l'Association du personnel, il a pour objectif de formuler des recommandations, dans le but d'harmoniser et de rationaliser les procédures, ainsi que d'améliorer l'efficacité de la gestion de la mobilité interne au CERN.
Comme l'explique la responsable du projet, Valeria Perez Reale : « Le concept de mobilité interne suscite souvent des malentendus. Il se définit comme le changement de situation professionnelle d'un titulaire, ce qui peut se traduire par un changement de fonctions, au sein de la même unité organique ou dans un autre département, ou par un changement d'unité organique sans changement de fonctions. »
Un des éléments clés du projet a été une étude et une analyse de la mobilité interne au CERN, prenant en compte les données des cinq dernières années, le cadre juridique et budgétaire, l'expérience des principales parties prenantes, les études les plus récentes et des analyses comparatives avec d'autres organisations internationales de recherche à but non lucratif. Les conclusions, présentées à la réunion publique du département HR en septembre 2018, ont notamment montré que la mobilité interne au CERN, traitée au cas par cas et avec des pratiques qui varient au sein de l'Organisation, concerne en moyenne, annuellement, environ 2 % des titulaires. Il apparaît que les titulaires ont dans l'ensemble une image positive de la mobilité interne, même s'ils ne savent pas toujours en quoi elle consiste exactement, où trouver les postes disponibles et comment se déroule la procédure.
Les recommandations du groupe de travail s'articulent autour de trois principes fondamentaux :
- la définition des besoins de l'Organisation : la mobilité interne doit permettre à l'Organisation d'atteindre ses objectifs grâce à un personnel interne expérimenté ;
- la transparence : les vacances de poste et la procédure doivent être bien documentées, avec un suivi au moyen d'indicateurs, et connues de l'ensemble des titulaires ;
- la flexibilité : l'Organisation doit pouvoir s'adapter à l'évolution des priorités.
Ces recommandations reposent sur cinq dimensions supplémentaires : la clarté de l'objectif, une politique bien définie, le développement d'une procédure, une plateforme adaptée et les mesures de performance.
James Purvis, le chef du département HR, est très heureux de voir le projet aboutir : « La mobilité interne est une priorité de l'Organisation depuis un certain temps déjà. Elle a longtemps été associée à un certain nombre d'idées fausses. Dans ce contexte, je suis heureux de voir le projet se concrétiser, à l'issue d'une collecte exhaustive de données, d'une évaluation comparative et d'une analyse. Nous disposons désormais d'un nouvel ensemble de procédures et d'outils lisibles, qui permettront d'améliorer les possibilités de mobilité interne pour l'ensemble des titulaires du CERN. »
Dans la pratique, toutes les vacances de postes publiées sur le site Careers at CERN sont par défaut ouvertes aux titulaires. En outre, de nouvelles pages consacrées à la mobilité interne (en anglais) indiquent les possibilités de mobilité interne ouvertes uniquement aux titulaires, et permettent de figurer sur la liste de réserve de mobilité interne.
La procédure de mobilité interne complète est désormais publiée et détaillée dans l'Admin e-guide. Les indicateurs seront contrôlés tout au long de l'année par le département HR et feront l'objet d'un rapport annuel à la Direction.
Pour plus d’informations, les titulaires peuvent consulter la page web sur la mobilité interne du département HR.