Cette année, le CERN sera fermé du mercredi 22 décembre 2021 au mardi 4 janvier 2022 inclus. Le premier jour ouvrable de la nouvelle année sera le mercredi 5 janvier 2022.

Comme chaque année, seules les personnes autorisées pour des raisons strictement professionnelles (piquets et travaux de maintenance indispensables) pourront accéder au domaine du CERN pendant la fermeture de fin d’année. Les restrictions relatives au COVID-19 restent en vigueur.

Un e-groupe spécifique enregistre le personnel autorisé. Les responsables, tels que les chefs de département, les chefs de groupe, les superviseurs, etc., ainsi que les coordinateurs techniques des expériences sont tenus de communiquer, d'ici au mardi 21 décembre au plus tard, le nom des personnes concernées à la personne chargée de la mise à jour du e-groupe dans leur département. La procédure figure sur le portail des services du CERN.

Contrairement aux années précédentes, il n'est plus nécessaire d'inclure les membres du personnel des entreprises contractantes dans les listes des départements et des expériences. Les membres du personnel des entreprises contractantes devant intervenir sur le domaine du CERN pendant la fermeture devront disposer d’un avis d’exécution de travaux en dehors de l’horaire normal (AET). Veuillez noter que les AET doivent être limités au temps nécessaire à l’exécution des travaux ou, s’agissant des AET annuels, ne pas dépasser la date du 21/12/2022. Pour rappel, tous les AET 2021 prennent fin au plus tard le 17/12/2021.

Pendant la période où le Laboratoire sera fermé (soit à compter du 22 décembre), tout membre du personnel du CERN devant accéder au domaine de l’Organisation pour une raison urgente sans autorisation préalable de son département ou du coordinateur technique de son expérience devra déposer une demande d’accès (pour la permission CERNXMAS), qui pourra être signée par le Service de sûreté ou le CCC (TI) après appréciation du bien-fondé de la demande. La permission CERNXMAS ne sera pas disponible dans le système ADAMS avant le 22 décembre. Cette disposition ne s’applique pas aux membres des entreprises contractantes puisqu’ils doivent disposer d’un AET en règle.

Nous vous rappelons par ailleurs que tous les services du CERN, notamment les restaurants et la bibliothèque, seront fermés pendant la fermeture de fin d’année.

Nous comptons sur votre collaboration et vous souhaitons à toutes et à tous de très belles fêtes de fin d’année.