Le Directoire élargi du CERN a validé l’an dernier la suggestion des Pays hôtes concernant le port permanent et apparent du badge (carte d’accès CERN ou badge visiteur) : toutes les personnes présentes sur les sites clôturés du CERN devront donc bientôt porter un badge de manière apparente. Cette mesure n’avait de sens que si nous étions capables d’identifier l’ensemble des personnes accédant au CERN, quel que soit leur statut. Pour réfléchir à la mise en œuvre de cette mesure, un groupe de travail regroupant IR-ECO, FAP-AIS, BE-ICS, IT-CDA et SMB-DI a donc été créé.

Nous approchons désormais du but et devrions être en mesure de mettre en œuvre progressivement le projet dans les prochains mois. Les différentes dates de mise en œuvre vous seront communiquées au fur et à mesure.

Notez que pour les visiteurs participant aux conférences et séminaires, la gestion des accès et la création des badges se feront via Indico.

La mise en place de cette mesure va avoir plusieurs effets :

• La notion de « garant » accompagnateur de personnes non identifiées va disparaître.
• Il est important de prévoir l’enregistrement préalable de vos visiteurs.
• Les visites « pirates » organisées sans faire appel au Service des visites seront interdites. Toute visite devra désormais être annoncée, ainsi que les participants, s’ils ne sont pas détenteurs d'une carte d'accès CERN.
• Seuls les badges d’accès validés par le CERN seront acceptés.

Les badges visiteurs pourront prendre deux formes :

• Carte de taille A6 (au format « portrait ») en papier indéchirable avec lanière pour les visiteurs professionnels et les visites guidées.
• Feuille A4 imprimable à domicile et pliable en quatre pour les visiteurs participant aux conférences et séminaires. Un porte badge souple sera fourni par le CERN.

De plus amples informations sur les changements de procédure seront transmises en temps voulu.

Merci de votre compréhension.

Le groupe de travail sur le port du badge