L'impression sécurisée vous permet d’envoyer votre fichier à l’imprimante (travail d'impression) avec un code PIN (que vous choisissez). Votre document ne s’imprime pas tant que vous ne saisissez pas le code PIN sur l'imprimante.
Vous êtes-vous déjà rendu(e) à l'imprimante en courant afin de récupérer des impressions confidentielles, parce que vous ne vouliez pas que quelqu'un d'autre les prenne par erreur ?
Avez-vous remarqué beaucoup de papiers à côté de l'imprimante qui n'ont jamais été ramassés ?
Ou peut-être avez-vous lancé une impression et vous êtes-vous ensuite immédiatement rendu(e) compte qu’il s’agissait d’une erreur et avez-vous dû jeter ces pages et les imprimer de nouveau ?
L'impression sécurisée vise à répondre à tous ces points en :
- assurant la confidentialité : personne ne peut s’emparer de vos impressions;
- éliminant les impressions oubliées : si vous ne réalisez pas votre travail d'impression dans les 12 heures, celui-ci est automatiquement supprimé (veuillez noter que ce délai peut être de 4 heures sur certains petits modèles d’imprimantes) ;
- réduisant le gaspillage de papier : comme il existe un délai entre le moment où vous envoyez le travail d'impression et le moment où vous le réalisez sur la machine, vous pouvez supprimer les travaux incorrects avant qu’ils soient imprimés.
De cette manière, nous n’imprimons que ce dont nous avons réellement besoin, ce qui entraîne moins de gaspillage.
De plus, vous pouvez configurer l’impression sécurisée par défaut pour toutes vos impressions, donc c’est encore plus facile à utiliser.
Vous trouverez des instructions et des liens vers de courts tutoriels vidéo pour Mac et PC, en anglais et en français, ici. L’utilisation de l’impression sécurisée sous Linux sera documentée dans une prochaine annonce.
Aidez-nous à faire connaître cette fonction en la mentionnant à vos collègues et en leur recommandant d’utiliser l’impression sécurisée. Travaillons ensemble pour réduire le gaspillage de papier au CERN – merci !