À partir du 1er juillet 2018, seules les fêtes privées autorisées pourront avoir lieu au restaurant 1. La demande d’autorisation sera à effectuer au moins 48 heures à l’avance via le portail de services CERN: Authorisation request to organise a drink in the Restaurant 1 extension.
Les règles et conditions sont les suivantes :
- Respect de la Circulaire opérationnelle n°8 Gestion des problèmes liés à l’alcool.
- Les événements privés ne doivent en aucun cas pas perturber les activités de l’Organisation. Toute nuisance sonore doit être évitée après 22h00.
- L’organisateur est responsable de l’événement et pour des raisons de sécurité doit être présent durant toute la durée de l’événement.
- Tous les participants doivent respecter le Code de conduite du CERN.
- L’événement doit être terminé au plus tard à 23h30 (sauf les samedis et dimanches à 21h30)
- Le mobilier (tables, chaises, etc.) ne doit pas être déplacé. Tout dégât sera à la charge de l’organisateur.
- Immédiatement après l’événement, les couverts, assiettes, verres doivent être débarrassés et déposés à l’endroit prévu à cet effet. Les tables et les lieux doivent être nettoyés correctement. Les déchets doivent être triés et déposés dans les poubelles prévues à cet effet. Les bouteilles en verre doivent être récupérées, le recyclage pour le verre n’étant pas disponible dans le restaurant. Tout nettoyage supplémentaire réalisé par le personnel du restaurant sera facturé à l’organisateur.