Au fil des ans, les flux de travail et les activités du CERN ont conduit à l'utilisation de diverses solutions logicielles pour gérer, stocker et suivre les documents numériques. Un document relatif aux systèmes de gestion des documents a été publié récemment à la suite d'une analyse des systèmes de gestion des documents actuellement utilisés au CERN. Il donne des lignes directrices permettant de mieux comprendre les caractéristiques et fonctionnalités des systèmes de gestion des documents pris en charge au CERN et de choisir le système adapté à ses besoins. La liste des systèmes de gestion des documents figurant dans le document a été approuvée en octobre 2024 par le groupe de pilotage sur les logiciels, systèmes, matériels et services fournis pars des prestataires externes (STEPS). Les demandes ne pouvant être satisfaites par les services répertoriés dans cette liste devront être examinées au regard des capacités et des flux de travail existants, évaluées par le comité technique du groupe de pilotage et approuvées par le groupe de pilotage avant qu'un nouveau système de gestion de documents ne soit mis en place.
Le document peut être consulté à l'adresse suivante :