Grâce à 300 serveurs répartis dans 52 pays différents, quelque 400 000 utilisateurs bénéficient des fonctions puissantes et conviviales qu’offre Indico à tout organisateur d'événements. Né il y a une vingtaine d’années à l’occasion de l’« événement 0 »  – la conférence scientifique CHEP 04 – Indico est aujourd’hui au service non seulement de la vaste communauté de la physique des particules travaillant au CERN, mais également d’une myriade d’autres entités, parmi lesquelles les conférences JACoW.org et l’Organisation des Nations Unies.

Indico a été créé dans le prolongement de l’outil AgendaMaker, qu’une petite équipe de développeurs avait mis au point pour la collaboration ATLAS, laquelle utilise encore aujourd’hui très activement la plateforme. « À la suite de cette première démarche, une demande de financement a été adressée à l’Union européenne pour passer d’une application axée sur les réunions à une plateforme polyvalente permettant d’organiser aussi bien une réunion d’une heure qu’une conférence d’une semaine avec des sessions parallèles, se souvient Jean-Yves Le Meur, responsable des premiers développements d’Indico. Dès le départ, Indico a été conçu pour être modulaire, et je suis étonné de voir aujourd’hui à quel point les gestionnaires successifs de ce système ont étendu et enrichi ses fonctionnalités dans toutes les directions. »

En 2023, l’application Indico a géré quelque 145 000 événements dans le monde entier et a répondu à un flux régulier de demandes émanant de toute la communauté, dont les membres contribuent également au développement du logiciel open-source. En décembre dernier, une version importante – Indico 3.3 – a été mise à disposition sur les instances gérées par le CERN, et la version destinée au grand public suivra dans les mois à venir. « La nouvelle version a apporté de nombreuses améliorations par rapport aux versions précédentes, explique Adrian Mönnich, chef de projet et développeur principal d’Indico. Par exemple, grâce aux contributions de l’ONU, nous avons amélioré l’accessibilité d’Indico. En effet, l’application est désormais mieux adaptée aux personnes malvoyantes qui utilisent des lecteurs d’écran. L’application mobile « Indico check-in » existante a également été entièrement repensée, et Indico prend désormais en charge la génération de documents PDF entièrement personnalisables, notamment des reçus, des attestations de présence ou tout autre document dont l’utilisateur pourrait avoir besoin. Une fois générés, les documents peuvent être téléchargés à partir de la page utilisée pour l’inscription. »

Indico ne cesse de s’améliorer ; voici un petit aperçu de ce qui nous attend en 2024. « Nous prévoyons de lancer une toute nouvelle interface pour le programme des conférences, qui remplacera l’interface actuelle, datant de 2008, explique Pedro Ferreira, responsable de la section Technologies de conférence. L'équipe travaille également sur une nouvelle intégration avec les salles de conférence de nouvelle génération, et nous espérons bien progresser sur le nouveau look que nous souhaitons donner à l’interface utilisateur d’Indico, en la rendant notamment plus conviviale pour les dispositifs mobiles. »

Indico est un logiciel open-source développé par le CERN. Depuis l’année dernière, un nouveau modèle de gouvernance est en place afin d’encourager les contributions des institutions partenaires. Rendez-vous ici pour des informations plus techniques.